Preskrypcyjny system dla utrzymania ciągłości transportu
Projekt partkerski realizowany Wspólnie z firmą Prosperita. Projekt zakładał zbadanie, poznanie i przeciwdziałanie problemom branży transportowej wynikającym z niewłaściwego gromadzenia i korzystania z informacji o biznesie.
W pierwszym etapie założono komunikowanie wagi problemu – awarii samochodów w trasie i korzyści wynikających z podjęcia działań zapobiegawczych. Na tym etapie postawiono hipotezę odnośnie grupy docelowej związaną z obawą o poniesienie dodatkowych kosztów związanych z niedotrzymaniem terminów, szybką naprawą lub holowaniem do kraju i związanymi z tym kosztami logistycznymi.
Wspólnie z partnerami biznesowymi udało się nam określić charakter branży transportowej, jej cechy i główne problemy. Ustaliliśmy, że branża transportowa w Polsce jest niezwykle hermetyczna, a kontakty w tym środowisku opierają się na osobistych znajomościach. Klientami dla produktu CPM_Pro są firmy transportowe, które posiadają więcej niż 12-15 co najmniej 5 letnie pojazdy. Obsługują stałe trasy lub pozyskują zlecenia z giełdy. Ich zarządzaniem zajmują się głównie mężczyźni o bardzo różnych statusach społecznych i wieku (od 20-60 lat) oraz ambicjach.
Zawężenie grupy odbiorców pozwoliło na ustalenie i zweryfikowanie ich przyzwyczajeń i obaw związanych z prowadzonym biznesem.
Użytkowników systemu można podzielić na trzy grupy, dla których ważna jest:
– ciągłość biznesu, sprawności floty pojazdów, wykorzystując maksymalnie tylko i wyłącznie elementy związane z predykcją dotyczącą utrzymania floty pojazdów na wysokim poziomie technicznym – w sposób aktywny jak i pasywny.
– wykorzystanie floty, na akceptowalnym stanie technicznym. Dla tej grupy mniejsze znaczenie ma podejście do pojedynczej awarii niż utrzymanie wskaźnika awarii floty na akceptowalnym i zarządzanym poziomie. Grupa ta również wykorzystuje zarządzanie usterkami bardziej dla celu planowanego serwisu pomiędzy trasami, niż eliminacji usterki zanim ta się pojawi.
– zarządzanie awarią – utrzymywanie floty na krawędzi sprawności, tak aby w momencie wystąpienia awarii, angażować skuteczne środki, w postaci dedykowanych drużyn technicznych, które dzięki wsparciu systemu są w stanie skuteczniej realizować swoje zadania – zarówno poprzez zdalne rozpoznanie usterki jak i też przygotowanie normaliów.
Wyzwania
- Przewidywanie usterek i ograniczenie awarii w oparciu o dane pochodzące z pojazdów
- Zarządzanie flotą i kierowcami w jednym miejscu
- Aplikacja do rozliczania kierowcy
Zarządzanie i komunikacja w firmie transportowej
Platforma CPM_Pro powstała jako odpowiedź na potrzeby właścicieli i pracowników firm transportowych:
· Narzędzie zastępujące arkusze kalkulacyjne – przygotowane i dostosowane do potrzeb przedsiębiorstwa
· Poszukiwanie oszczędności np. czy da się zaoszczędzić na paliwie
· Przygotowanie na niespodziewane wydatki – przewidywanie dodatkowych kosztów
· Utrzymania i konserwacji floty
· Planowanie wydatków
· Wskazanie obszarów, w których można szukać oszczędności
· Zdobywanie nowych zleceń, poprawa obsługi klienta
· Planowanie kosztów i optymalne wykorzystanie zasobów
· Pomoc w zarządzaniu zasobami ludzkimi i materiałowymi – eliminacja niespodziewanych kosztów wynikających z użytkowania pojazdów
Optymalne wykorzystanie floty pojazdów
Platforma CPM_PRO to narzędzie online, które zbierając potrzebne dane pomaga lepiej planować realizację zleceń biorąc pod uwagę aktyalny stan floty.
System składa się z kilku współpracujących z sobą modułów, których połączenie daje optymalne efekty.
Zbieranie i analiza danych z pojazdów
Poprzez umieszczone w pojeździe, wyposażone w sensory urządzenie gromadzi dane dotyczące pracy silnika oraz wszystkich podzespołów pojazdu, co daje informacje o stanie zużycia poszczególnych elementów.
Prognozowanie usterek
Przy współpracy z warsztatami i firmami serwisującymi wspólnie tworzymy rozwiązanie, które wykrywa usterki w działaniu pojazdów i prognozuje wystąpienie awarii.
Zarządzanie
Żródło wiedzy na temat stanu i wykorzystania floty, pomaga uporządkować przepływ informacji, zastępuje arkusze kalkulacyjne.
Zarządzanie flotą
- Baza pojazdów
- Mapa i historia lokalizacji pojazdów
- Mapa i historia realizacji tras
- Serwis i konserwacja pojazdów
- Parametry pracy silnika w czasie rzeczywistm
Zarządzanie zleceniami
- Prosty CRM
- Cykliczne trasy
- Tworzenie i obsługa planów odstaw
Zarządzanie kierowcami
- Baza kierowców
- Rozliczenia i umowy
Aplikacja do rozliczania kierowców
Aplikacja na telefon stanowi jeden z elementów systemu. Jej dwie główne funkcje to nadzór nad realizacją zleceń, (także zgłaszanie usterek i awarii w trasie) i rozliczanie kierowców.
・ Przyjmowanie i realizacja zleceń (powiadomienia o zmianach harmonogramu, rejestracja uwag dot. zamówienia)
・ Elastyczne rozliczanie kierowców podlegających różnym stawkom (łącznie z trasami zagranicznymi)
Funkcjonalności systemu
- Przyjmowanie i realizacja zleceń (powiadomienia o zmianach harmonogramu, rejestracja uwag dot. zamówienia)
- Elastyczne rozliczanie kierowców podlegających różnym stawkom (łącznie z trasami zagranicznymi)
Platforma wspierająca rozwój firmy
Icon24 to jeden system do zarządzania całą firmą, kompleksowe narzędzie, które przenosi w cyfrowy świat wiele obszarów funkcjonowania przedsiębiorstwa – umożliwia pracę zdalną, automatyzowanie procesów i sprawne zarządzanie zasobami.
Monitoring i zabezpieczenie transportu kolejowego
Kompletny system zabezpieczenia taboru kolejowego umożliwia pełną kontrolę, co przekłada się na profesjonalne realizowanie transportu i buduje pozytywny wizerunek Twojej firmy.
ZOBACZ CASE STUDYSafelocker
Wspieramy kreatywne pomysły i prowadzimy projekty partnerskie, dzięki którym dobrze znamy potrzeby przedsiębiorców.
Dążymy do tego aby nasze produkty tworzyły prawdziwą wartość dla biznesu, były opłacalne i możliwe do wykonania zgodnie z założeniami.
Masz pomysł na innowację?
Potrzebujesz partnera technologicznego?
Telefon